KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, bu internet sitesi ve sitede yer alan iletişim kanalları aracılığıyla işlenen kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.

Sitede iletişim formu bulunmaz ve sayfalar sizden herhangi bir bilgi girmenizi istemez. Kişisel verileriniz esas olarak bize kendi isteğinizle e-posta yazmanız ya da sitede sunulduğunda telefon veya WhatsApp kanalını kullanmanız hâlinde işlenir.

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ayşe Serap Akar tarafından işlenir.

• Yazışma adresi: Henüz yayımlanmadı; aşağıdaki e-posta adresini kullanabilirsiniz
• E-posta adresi: [email protected]

Diğer iletişim kanalları iletişim sayfasında yer alır.

Hangi kişisel veriler işlenir?

T.C. kimlik numarası, dava veya dosya numarası istenmez; sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veriler ve belgeler de talep edilmez. Lütfen e-postanıza veya mesajınıza bu tür bilgiler ve belgeler eklemeyiniz.

Herkese açık sayfalarda çerez kullanılmaz. Yönetim paneline ait zorunlu çerezler yalnızca paneli kullanan yetkili kişiler için oluşturulur; ayrıntılar Çerez Politikası sayfasındadır.

İşleme amaçları

• E-posta, telefon veya WhatsApp ile ilettiğiniz bilgi talebini değerlendirmek ve size yanıt vermek,
• Talebinizin kapsamını ve olası bir çalışmanın koşullarını ön görüşmeyle netleştirmek,
• Herhangi bir çalışma kabul edilmeden önce, bağımsızlık ilkeleri gereği çıkar çatışması kontrolünü yapmak,
• Bir uyuşmazlık çıkması hâlinde hakların tesisi, kullanılması veya korunmasını sağlamak,
• Sitenin ve yönetim panelinin güvenliğini sağlamak, yetkisiz giriş denemelerini ve teknik sorunları tespit etmek.

Hukuki sebepler

• Kanun md. 5/2-(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. E-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden ilettiğiniz talebin değerlendirilmesi, size yanıt verilmesi ve olası bir çalışma öncesindeki görüşmeler bu sebebe dayanır.
• Kanun md. 5/2-(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. Bir uyuşmazlık çıkması hâlinde yazışmaların saklama süresi içinde bu amaçla kullanılması bu sebebe dayanır.
• Kanun md. 5/2-(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. Çıkar çatışması kontrolü, yazışmaların saklama süresi boyunca saklanması, yönetim paneli giriş kayıtları, hatalı giriş denemelerinin sınırlandırılması ve erişim kayıtları bu sebebe dayanır.

Talebinize yanıt verilmesi için açık rızanız istenmez. E-posta taslağındaki çıkar çatışması beyanı da bir onay veya açık rıza beyanı değildir.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• E-posta hizmet sağlayıcısı (Google): E-posta yazışmaları Google'ın Gmail hizmeti üzerinden yürütülür; bize gönderdiğiniz e-postalar ve verilen yanıtlar bu hizmetin altyapısında saklanır. Bu aktarım Kanun md. 5/2-(c) ve (f) hukuki sebeplerine dayanır.
• Barındırma hizmeti sağlayıcısı: Sitenin çalıştığı sunucu altyapısının sağlanması; yönetim paneli giriş kayıtlarının ve tutuluyorsa erişim kayıtlarının saklanması için.
• WhatsApp (Meta şirketler grubu): Yalnızca WhatsApp kanalı sitede sunulduğunda ve bu kanalı tercih etmeniz hâlinde, yazışmanın yürütülmesi amacıyla. Bu aktarım da Kanun md. 5/2-(c) ve (f) hukuki sebeplerine dayanır.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Hukuken yetkili makamların talebi hâlinde ve bu taleple sınırlı olarak.

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Sitede analitik veya reklam hizmeti kullanılmaz.

Yurt dışına aktarım

E-posta yazışmaları Google'ın Gmail hizmeti üzerinden yürütülür. Gmail'in sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu nedenle e-posta ile ilettiğiniz kişisel veriler yurt dışındaki sunucularda saklanabilir ve işlenebilir.

WhatsApp hizmeti, WhatsApp'ın kendi koşulları uyarınca Meta şirketler grubuna bağlı bir WhatsApp şirketi tarafından sunulur (Avrupa Bölgesi dışındaki kullanıcılar için WhatsApp LLC). Bu kanal üzerinden yürütülen yazışmalar, Amerika Birleşik Devletleri başta olmak üzere yurt dışındaki sunucularda saklanabilir ve işlenebilir. Barındırma hizmeti sağlayıcısının verileri yurt dışında işlemesi hâlinde de verileriniz yurt dışına aktarılmış olur.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması, Kanun'un 9. maddesinde öngörülen şartlara tabidir. Yurt dışında işlenmesini istemediğiniz bilgileri e-posta veya WhatsApp ile göndermeyiniz; talebinizin ilk değerlendirmesi için konunun genel niteliğini birkaç cümleyle anlatmanız yeterlidir.

E-posta ile iletişim

• Sitedeki e-posta bağlantıları, cihazınızdaki e-posta uygulamasında yeni bir ileti taslağı açar. İletiyi kendi e-posta hesabınızdan siz gönderirsiniz.
• İnternet sitesi e-postanızı görmez, iletmez ve saklamaz. E-postanız, kullandığınız e-posta hizmeti üzerinden doğrudan veri sorumlusunun e-posta hesabına ulaşır.
• Taslağın konu satırında yalnızca "Bilgi talebi" ifadesi ve varsa ilgilendiğiniz konunun adı yer alır. Taslakta ayrıca boş açıklama satırları, hassas bilgi uyarısı ve durumunuza uymuyorsa silebileceğiniz çıkar çatışması beyanı bulunur; taslak sizden kişisel veri istemez.
• E-posta ile belge, fotoğraf, sağlık bilgisi veya dava dosyasına ilişkin bilgi göndermeyiniz.

Telefon ile iletişim

Telefon numarası yalnızca sitede bu kanal sunulduğunda görünür. Aradığınızda telefon numaranız ve görüşmede aktardığınız bilgiler yalnızca talebinizin değerlendirilmesi ve size yanıt verilmesi için kullanılır.

WhatsApp ile iletişim

WhatsApp bağlantısı isteğe bağlı bir kolaylıktır ve yalnızca sitede bu kanal sunulduğunda görünür. Yazışmayı kendi isteğinizle başlatırsınız; WhatsApp, verileri kendi gizlilik ilkesi kapsamında da işler.

• WhatsApp mesajındaki hazır metin yalnızca ilgilendiğiniz konunun adını içerir.
• WhatsApp üzerinden belge, fotoğraf, sağlık bilgisi veya dava dosyasına ilişkin bilgi göndermeyiniz.
• WhatsApp kullanmak istemiyorsanız e-posta kanalını veya, sitede sunulduğunda, telefonu tercih edebilirsiniz.

Saklama süresi

• E-posta yazışmaları ile telefon veya WhatsApp üzerinden iletilen taleplere ait kayıtlar, talebin sonuçlanmasından itibaren 180 gün içinde silinir. İnternet sitesi mesaj saklamadığı için bu silme, veri sorumlusunun kendi e-posta hesabında ve cihazlarında uyguladığı idari bir tedbirdir.
• Yönetim paneli giriş kayıtları en fazla 180 gün saklanır.
• Hatalı giriş denemelerini sınırlamak için kullanılan IP adresi ve yazılan kullanıcı adı veritabanına kaydedilmez; yalnızca uygulamanın çalışma belleğinde tutulur ve uygulama yeniden başlatıldığında bellekten silinir.
• Barındırma hizmeti sağlayıcısının altyapısında erişim kayıtları tutuluyorsa, bu kayıtlar en fazla 180 gün saklanır. Barındırma hizmeti sağlayıcısının kendi yasal yükümlülükleri gereği tuttuğu kayıtlar, o sağlayıcının tabi olduğu mevzuattaki sürelere tabidir.
• İşleme amacı daha önce ortadan kalkarsa veriler bu süreler dolmadan silinir.
• Bir çalışma ilişkisi kurulması hâlinde, bu ilişkiye ait kayıtlar için ayrıca bilgilendirme yapılır.

Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru yöntemi

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 5. maddesine uygun olarak aşağıdaki kanallardan biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı başvuru adresi: Henüz yayımlanmadı; aşağıdaki e-posta adresini kullanabilirsiniz
• E-posta adresi: [email protected]

Yazılı başvurunuzu bu adrese şahsen teslim edebilir veya posta yoluyla gönderebilirsiniz. E-posta ile başvururken kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizi, güvenli elektronik imzanızı veya mobil imzanızı kullanabilir ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan e-posta adresinizden yazabilirsiniz.

Başvurunuzda şu bilgilerin bulunması gerekir:

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu ve varsa buna ilişkin bilgi ve belgeler.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; cevap size yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir (Kanun md. 13).

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. Kurula şikâyet yoluna gidebilmek için önce veri sorumlusuna başvurmuş olmanız gerekir (Kanun md. 14).

Güncellemeler

Bu metin, sitede yapılan veri işleme faaliyetleri değiştiğinde güncellenir; güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.